Большинство организаций в России до сих пор имеет свою основную базу контактов в формате Excel, что, в принципе, удобно для небольших объемов и простых списков, а главное, не нужно думать о структуре данных и выбирать специальный продукт.
Но уже через несколько месяцев любой стартап или молодая организация начинают понимать, что Excel имеет ряд недостатков:

• Это просто файл, к которому, однако, нужно иметь доступ нескольким людям, следовательно начинают возникать вопросы одновременного доступа, версионности и надежности его хранения. Частично от этого спасает бесплатный Google Docs.
• Хранением списка контактов дело, естественно, не заканчивается. Когда начинаются продажи, появляются взаимоотношения, появляются документы: звонки, обещания, коммерческие предложения, счета, договоры, акты и т.д. На чьем-то компьютере возникает папочка с именем клиента. В этой папочке начинает храниться куча этих документов и заметок. Для истории звонков клиенту заводится отдельная страница в Excel-файле. Проблемы доступа, версионности и надежности остаются. Частично эту задачу поможет решить Dropbox или аналоги.

За последние несколько недель мы сделали большое количество нового и полезного:

Новое:

1. Добавлена возможность прикладывания файлов к любым задачам;
2.  Реализована возможность прикрепления скана документа (равно как и фотографии сотрудника) сразу, без необходимости предварительно сохранить документ;
3.  Теперь список сотрудников контрагента отображается на карточке компании;
4.  Изменена система входа пользователя в систему. Теперь каждый пользователь при желании может установить знак «Запомнить», и при следующем входе не будет необходимости вводить логин и пароль;
5.  Добавили текстовой редактор для модуля задач. Теперь пользователи могут изменять внешний вид описания задачи, тем самым визуально выделять наиболее значимые задачи;

Изменения:

1. Изменен шаблон докладной записки, изменена форма редактирования докладной записки;
2.  Усовершенствованы настройки безопасности, улучшена форма редактирования прав доступа к документам для групп пользователей;
3.  Обновлен внешний вид отчета «Телефонный справочник»;

Исправления ошибок:

1. Исправлены ссылки на документы. Теперь они правильно срабатывают во всех браузерах;

6 февраля мы приняли участие в первой встрече Startuppoint в Санкт-Петербурге. Впечатления положительные по всем вопросам.

1. Погода была отличная, чего не скажешь про последние пару питерских месяцев.
2. Процесс мероприятия был достаточно интересным, проекты все достойные, эксперты вполне компетентные.
3. Заняли второе место, получили 19 зрительских миллионов долларов ))
4. Завели несколько полезных контактов, надеемся они смогут перерасти в дальнейшем в рабочие взаимовыгодные отношения.

Как и планировалось к 2010 году мы выпустиливерсию 1.0а системы управления документами DoX.

В 2009 году сервис управления документами DoX существенно расширил свою функциональность:

• Добавлен модуль «События», теперь все события (встречи, совещания) можно фиксировать, отмечать их участников и прикладывать протоколы;
  
• Расширена функциональность модуля «Документы», теперь в системе есть несколько преднастроенных типов документов, в том числе «Договоры»;
• Качественно изменен подход к управлению поручениями, распоряжениями и задачами, теперь это делается централизованно и гораздо более удобно;
• Ускорен поиск по всем видам документов;
• Расширена функциальность рассылки на электронную почту, теперь можно получать уведомления о днях рождения сотрудников;
  
• Добавлена автоматическая генерация докладных записок;
• Реализован быстрый фильтр с автоподстановкой для больших списков;
• Добавлен базовый отчет в Excel — «Телефонный справочник»;
• Добавлена возможность приложения фотографий к справочнику сотрудников, а также добавлен базовый отчет о днях рождения сотрудников с фотографиями.
  

В новом 2010 году мы планируем сделать наш сервис еще удобнее и функциональнее:

• Будет сделано множество улучшений интерфейса, чтобы работать было еще приятнее;
• Появится модуль «Проекты», который будет тесно интегрирован с существующими модулями;
• Станет доступным большее количество преднастроенных отчетов;
• Будет изменена система лицензирования, она станет проще и понятнее;
• Кроме того, мы учтем множество высказанных вами пожеланий.

Благодарим Вас за отзывы и предложения. Мы рады, что наш сервис помогает Вашему бизнесу!

Мы не перестаём совершенствовать Emzior DoX, чтобы облегчить вашу работу с документами. DoX стал ещё лучше! И вот какие нововведения уже доступны и готовы работать на вас:

• приложение любого количества файлов к основным объектам системы (входящие/исходящие письма, события, договоры, задачи)
• разделение пользователей по группам для управления настройками доступа к документам
• формирования списка задач пользователей в модуле Задачи из распоряжений по входящим письмам
• изменение системы лицензирования продукта, переход к системе открытых сертификатов

И это, конечно же, далеко не всё, что команда Эмзиор приготовила для пользователей. В новом году пользователей DoX ждёт новая версия 1.0, в которой будет ещё больше полезных функций. Следите за одновлениями! Мы совершенствуем DoX для вас!

В сентябре-октябре 2009 г. в Санкт-Петербурге прошел конкурс лучших инновационных проектов, главным призом в котором был 1 миллион рублей ( в каждой из 9 категорий). Мы решили поучаствовать. Для чего написали бизнес-план и представили на суд Экспертном совету. Победить не удалось, но мы не расстраиваемся — в данном случае важным было наше участие.

Победителем в номинации «Информационные технологии» стал проектООО «Технологический разум» — «Мой Дозор». Искренне поздравляем коллег!

Все-таки приятно, что есть в государстве такие конкурсы, которые позволяют напрячь мозг и еще раз подумать на тем, чем ты занимаешься, с другой точки зрения.

Полную информацию о победителях конкурса можно посмотреть здесь.

Выложили на сайте несколько новых скриншотов с кратким описанием функций.

Когда сами смотрим на сайты компаний, похожих на нашу, в первую очередь пытаемся найти скриншоты или демоверсию, чтобы стало понятно как  ЭТО выглядит, а потом уже можно разбираться, а что же У ЭТОГО внутри :)

Теперь у нас есть и демоверсия и скриншоты.

В последнее время стали замечать, что количество людей, просматривающих демо-версию, увеличивается. Это не может не радовать.

В начале августа мы вновь возвращаемся к активным рассказам о том, как растет DoX :)
Июль добавил еще один модуль к нашей системе — Договоры. Здесь пользователи могут вести реестр договоров с самой подробной информацией. К каждому договору прикладывается список актов выполненных работ, что позволяет отслеживать, на какую сумму уже были оказаны услуги, либо поставлен товар.
Обращая внимание на специфику строительной отрасли, мы реализовали управление строительными объектами через договоры и акты работ по ним. Пользователь к каждому существующему договору может привязывать неограниченное количество строительных объектов из соответствующего справочника. Более того, пользователь определяет типовую базу распределения затрат по договору для списка объектов, и каждый акт выполненных работ списывает указанную сумму согласно пропорции, указанной в базе распределения к данному договору, но с возможностью ручной корректировки. Таким образом мы гибко собираем информацию по всем объектам строительства и предоставляем оперативные данные по всех требуемым объектам.