StartupPoint

  • Профиль
  • Комментарии
  • Блог
  • Следит

  • Конкурс инновационных проектов 2009, в блоге DoX - документы+задачи+клиенты

    Алексей, конкурс для малого бизнеса, но не вижу препятствий для участия любого стартапа в подобных конкурсах, если зарегистрирована какая-либо организация… Подобные мероприятия направлены как раз на популяризацию развития стартапов и превращения их в уже действующие бизнес-проекты.


    Новые скриншоты и демоверсия, в блоге DoX - документы+задачи+клиенты

    Александр,
    благодарим за развернутый отзыв!
    К целевой аудитории надо быть ближе, это Вы абсолютно правильно подметили. Мы плотно работаем с нашими пользователями, и все, что сделано, сначала испробовано на наших «подопытных» обычных людях =)
    Быть может действительно, без «сокровенных знаний» сложно взять и начать пользоваться системой. Над этим сейчас и работаем. Стараемся стать ближе к нашей целевой аудитории. До конца года мы планируем качественные изменения, таким образом, что и системой сможет воспользоваться кто угодно, и наш сайт станет понятен всем.
    Надеемся еще не раз увидеть Вас как читателя нашего блога!


    Договоры, в блоге DoX - документы+задачи+клиенты

    Виталий, постараюсь ответить на вопросы как можно более просто.
    Целевая аудитория — действительно малый и средний бизнес. Использовать Вы её можете в различных ситуациях. Основа, с чего все начиналось — учет входящих и исходящих писем, задачи руководства по входящим письмам, определение контрольных сроков и получение отчетов об исполнении резолюций — по исполнителям, по срокам, по просроченным датам. Для пользователей выполняется ежедневная рассылка новых распоряжений, и еженедельная рассылка напоминаний, какие задачи висят не выполненными. Это первое, где можно использовать нашу систему.
    Использование как управление задачами — вариант номер два. Ставить задачи исполнителям, назначать контрольные сроки, оперативно получать данные об исполнении, простая система для коллективной работы, без намека на монстроидальность отдельных систем.
    Учет внутренних документов, протоколов событий и договоров с контрагентами — вариант три. По договорам, можно отслеживать акты работ и суммы по ним, что позволяет контролировать выполнение сложных поэтапных договоров.
    Все это можно использовать вкупе, что конечно удобнее. Дальше хотим основные действия завязать на задачи (резолюции по письмам, решения по событиям, непосредственно задачи), что позволит видеть задачи разной природы на одной странице.
    Конкурентное преимущество нашей системы — с DoX можно просто и быстро работать. Мы стараемся донести основные функции, которые нужны, максимально понятно для пользователей. Если в компании существуют вышеизложенные процессы, то DoX идеально ложиться на них.
    CRM упоминается, и DoX можно будет использовать как CRM, но чуть позже, когда мы сможем инициировать задачи разного рода и контролировать их исполнение.
    Сейчас системой пользуются в двух компаниях, в одной — это более пятидесяти человек, и задействованы все разделы системы, в другой пользователи — только руководство, и работают они с модулем Переписки с учетом резолюций по письмам.


    Договоры, в блоге DoX - документы+задачи+клиенты

    Виталий,
    DoX используется для регистрации официальных документов:
    -входящих/исходящих — переписка с контрагентами, включая резолюцию по письмам
    -внутренних — приказы, распоряжения, положения и т.д.
    -договоров, по которым мы начинаем добавлять минимальную аналитическую информацию
    -задач, которые ставятся к исполнению подчиненным
    -различные справочники (контрагентов и их контактных лиц) и отчеты.

    На такую модель нас вывела идея о том, что вся деятельность так или иначе завязана на официальных документах + задачи по ним. Такую модель не построить в google.docs. Основное преимущество системы в том, что список документов опубликован в очень удобном виде и требуемые документы можно легко найти по атрибутам в быстром фильтре, и буквально в два клика получить доступ к скану оригинала.
    По отзывам, это экономит колоссальное количество времени как делопроизводства, так и непосредственно сотрудников компании. Дело в том, что все решения все равно ложаться на бумагу в том или ином виде, и именно они важны для работы, как внутренней, так и при взаимодействии с контрагентами.


    Ой! Пикады - реклама в микроформате, в блоге Ой! Реклама одним кликом

    Занятный сервис! Мне понравилось =)
    Вопрос: ведется ли статистика по кликам на пикаду?